메시지가 중심이 된 새로운 PT를 만나 스타가 되다

Case. Sales Presentation

K기관 국제심포지엄 오프닝 발표

▶Opportunity

기술평가를 통해 중소기업을 지원하는 K기관은 기술평가 20년을 맞이해, 그 간 내부적으로 진행하던 세미나를 국제 심포지엄으로 확대 개최하기로 하고 준비에 착수했습니다. 오전과 오후로 나뉜 심포지엄에는 250여 명의 국내외 귀빈들이 참석키로 해, K기관으로서는 기술 평가의 성과와 미래 비전을 밝히는 자리로도 무척 중요한 의미가 있는 행사였습니다. 이에, K기관은 오전 행사를 여는 오프닝 발표 제작을 스토리디에 의뢰하고 다음과 같이 요구하였습니다.

K기관의 요구
– 기관의 기술평가모형의 우수성을 알리고 싶다.
– 새로 속하게 된 중소벤처기업부에게 기관의 계획과 의지를 표명하고 싶다.
– 딱딱한 보고서 같은 스타일 말고, 새로운 PT를 만들어 달라.

▶Solution

일단, 시간이 많지 않았습니다. 2주 안에 새로운 PT를 만들어내고 디자인, 발표 리허설까지 마무리해야 했으니까요. 통상적으로 3주는 필요합니다만 정해진 마감을 바꿀 수는 없으니 빠른 진행만이 답이죠. 그러나 그렇다고 해서 청중 분석과 주제 분석, 이를 토대로 한 발표 메시지 도출은 소홀히 할 수 없습니다. 토대가 탄탄해야 발표가 힘을 받으니까요.

<스토리디 PT제작 프로세스>

① 발표 개요
*발표 환경 분석: 심포지엄 명, 심포지엄 주제, 장소, 주요 VIP 청중 외 총 참여 수
*발표 주제 분석: 발표 주제, 발표 시간, 발표 순서, 발표자(발표 스타일 포함)
*발표 목적 분석: 발표 후 청중으로부터 끌어내고 싶은 반응, 즉 K기관의 숨겨진 의도

② 발표 메시지 도출
*주제 관련 키워드 분석: 홈페이지, 홍보자료, 미디어, 제공자료 분석
*키워드 분석 결과 시사점 도출
*새로운 키워드(+이를 확장한 메시지) 후보군 도출

③ 스토리라인 설계
2개의 후보군을 도출하여 개략적인 스토리라인과 세부 컨텐츠 설계(안), 시간 계획 제시

④ 1차 의사결정 후 슬라이드 스케치
*1개의 후보군을 결정
*스토리라인과 세부 컨텐츠를 보강
*PPT 슬라이드 구조화

⑤ 2차 의사결정 및 컨텐츠 보완
⑥ 디자인 스타일 결정

⑦ 디자인

<슬라이드 디자인 사례 1>

<슬라이드 디자인 사례 2>

⑧ 발표 스크립트 작성
⑨ 발표 리허설 후 자료 확정
⑩ 발표

국제 심포지엄이긴 하나, 세미나라는 무겁지 않은 자리이니, 주제에 보다 집중할 수 있도록 슬라이드를 단순화하고,
하나하나가 다음 슬라이드로 자연스럽게 이어지도록 스토리를 다듬는 것에 초점을 맞추었습니다.

▶Result

이런 발표는 K기관으로서는 첫 시도라고 합니다. 빽빽하고 딱딱한 보고형 PT에 길들어진 이들에게 반감은 없을까 살짝 걱정하셨으나 결과는 매우 성공적. 발표가 아주 좋았고, 발표자가 더 돋보이는 자료였다며 후기를 전해 주셨습니다.

스토리디는 발표의 핵심은 ‘메시지’라고 생각합니다. ‘메시지’가 있다는 것은 ‘말할 것’이 있다는 것이고, 청중도 ‘들을 맛’이 있다는 것입니다. 따라서, ‘메시지’가 있어야 이를 전달할 수 있는 스토리도, 이를 강조할 수 있는 디자인도 의미가 있어지는 것이라고 생각합니다.